Делайте большой срок на раунд. Участникам, прежде чем приступить к написанию, нужно все обдумать, согласовать, обсудить. На это и уходит большая часть времени. Не получится собраться всем и написать тексты в последний день, до этого не заглядывая в тему раунда.
Судья же может сесть вечерком и начать читать. Никаких приготовлений не нужно.